Afholdte Møder

Møde med Anne-Mette-Hoffmann-Christensen DJ.

Dagsorden:

Velkomst.
Indledning fra Anne-Mette.

Bue og Riffelbanen. (Instruktøruddannelse?)

Hvordan og hvor kan man søge økonomisk støtte. Hvordan
får vi som forening inspiration til at, finde frivillige.

Kaffe. (Vi kan tage afsked med Anne-Mette.)

Tid til gennemgang af aktiviteter 2022/23.

1. Riffelbanens fremtid/ Ny udvalg til gennemførelse.
2. Bue & Riffel Instruktører/ Kassere til riffeludvalget?
3. Trofæ aften/Egehyttens 25-Års Jubilæer?
4. Forslag og datoer til jagterne.
5. Vores egen hjemmeside bruges for lidt?
6. Sandbæk jagt og Flugtskydning?
7. Hundeudvalget planlægning for året?
8. Eventuelt.

Husudvalget vil gerne vide hvor mange der deltager?
SMS til 20144407 eller prebeno@6920net.dk

Der var god tilslutning fra alle 3 foreninger, samt udvalg fra Sandbæk, riffel, hunde og Egehytten.

Besøg af Anne Mette Hoffmann Kristensen, konsulent fra DJ. AM arbejde består i at hjælpe danske
jagtforeninger i DJ, med sparing og rådgivning.

Besøg af Morten Thim Jensen, som er Skytte konsulent fra DJ, som hjælper med div. Skydebaner.

AM fortalte om foreningshåndbogen, som kan findes online på DJ’ hjemmeside. I den er der forskellige
hjælpe midler, som vi kan benytte i foreningerne. Det være sig drift, som forsikring, person data loven.
Værktøjskassen, med inspiration og hjælpemidler.

Hvis vi i vores forening har en god historie som andre kan drage nytte af, vil AM gerne have dem med i
håndbogen. Så vil andre på tværs af regionerne også få et bedre samarbejde.
AM fortalte endvidere om på DJ’ hjemmeside er der en guide, til hvem der kan hjælpe med de forskellige
ting, der måtte komme op i foreningerne.

Som noget nyt, har DJ lavet en forenings konto, dels for at foreningerne kan undgå de negative renter, som
bankerne pålægger, men helt hvordan den kommer til at virke fik vi ikke noget godt svar på.

AM snakkede også om nogle tilskud som vi evt. kan søge, hun sender info til Preben Overgaard. Alle
ansøgninger skal være medlems fremmende, for at de vil blive godkendt.

Hvis vi vil have flere instruktør, er der som udgangspunkt en egenbetaling på både riffel og bue delen. Riffel
er 2×900,- plus 1×1300,-. Bue er på 1×3000,-

En evt. klubhus på riffelbanen skal vi søge et tilskud hos kommunen, Morten Thim Jensen, vil høde andre
foreninger, hvor de har søgt for deres.

PO oplyser at vores 3 foreninger aldrig har søgt noget nogen steder.

AM vil gerne høre om vores ansøgninger virker, og hvordan vi har gjort.

Thue Kirkegaard havde et ønske til DJ, om at gøre medlemslisten nemmere tilgængelig, så man ikke skal
være Excel Expert for at kunne trække en liste ud. AM tager beskeden retur til DJ. Derudover vil Thue gerne
have en køreplan til E-boks, så det igen bliver nemmere og benytte det.

Morten Thim Jensen fortalte lidt om riffelbanen i Sædding.

Der er søgt hos politiet og kommunen, og alt ser positiv ud. Dog er der krav til miljøgodkendelsen, med støj
skal være under 70 dB, og lige nu ligger den på 80 dB. Man siger at for hver gang man øger med 3 dB,
fordobler støjen. Med de tiltag der er lagt op til, med nye volde og skyde huse, vil støjen komme ned på 67
dB, som så betyder vi kan få tilladelse til 4 dage (mandag – lørdag 0700 – 1800) og 2 aften (1800 – 2200)
Bueskytterne støjer ikke, så dem er der ikke krav til.

Der kommer en åben hørring, som kommer ud til naboerne, og der vil sikkert komme klager, men som
arbejdet er gjort nu, vil det sikkert ikke kommet at berøre projektet.

Vi fortsætter skydningen i 2022, med den tidligere miljøgodkendelse, og får først den nye, når projektet
står færdig om 2-3 år. En ny godkendelse er rets beskyttet i 8 år, og er gældende indtil der kommer
ændringer.

Hvis sandbæk vil søge en ny miljø godkendelse, for at få flere skyde dage, og vil have DJ til at hjælpe,
kommer det til at koste 20 – 25.000,-

Efter de 2 gæster havde takket af, forsatte et nyt møde omkring Bue- riffelbane.

Dagsorden

Navn: Det kan komme senere, hvad vi skal kalde banen i Sædding

Handlingsplan: Der skal 2 medlemmer fra hver forening til et udvalg, som skal køre under de 3
jagtforeninger, lige som de øvrige udvalg vi har.

Vi har allerede et riffel udvalg bestående af Ingo Mouridsen, Bjarne Graversgaard og Kurt Madsen. Der er
ønsker om flere riffel instruktør, og navne modtages gerne. Vi ved at Ryan, Mogens, Ruby og Jens har
kurset. Der mangler også en kassere i udvalget.

Bue udvalget består af Bruno Hansen og Louis Jensen.

Der skal findes nogle der aktiv gerne vil arbejde med at få bygget klubhus og skydehuse. Tommy Clausen
har lavet nogle tegninger til dem.

Intruktøruddannelse: Kan vi finde nogle emner der gerne vil på kursus?

Pris: Hvad skal banen i Sædding koste de 3 foreninger? PO har i en hurtig udregning kommet frem til at tal
på 575.000,-, det er før der er søgt fonde og tilskud. Derudover kommer alt der frivillige arbejde vi kan trylle
frem af medlemmerne. Hver af de 3 foreninger skal gå hjem, og snakke om hvad de max ønsker og skyde i
projektet, et forslag kunne være det samme som til Egehytten 3 x 33.333.33, samlet 100.000,-

Forslag fra Lars Birkkjær var at få fat i noget konkret, og så få det sendt ud til de 3 formænd.

Vedtægter: Hvis vi lægger banen under de 3 foreninger, skal den ikke have sine egne vedtægter, med der
skal selvfølgelig være nogle nedskrevet retningslinjer.

Budget: Der ligger ingen konkrete tal, så et budget kan ikke laves.

Eventuelt: Egehytten’s 25-års jubilæum d. 25. juni 2022 der kommer mere senere, men forslaget er en
helstegt pattegris, med tilbehør og fadøl. Jens B og Lars B vil sammen finde en aktivitet, som kan holdet på
dagen. Der vil måske også være en hunde prøve samme dag. Hvis der pga. vejret skal sættes en telt op, må I
gerne kontakte Hans Bo. (egen tanke fra Hans, er der nogle der har hvalpe den dato, kunne vi sætte en
hundegård op, så er der noget til børn og kigge/lege med)

Vi skal huske at der skal være en familie dag, så byd meget gerne kone, mand, børn, børnebørn og venner
med. Der kommer en tilmelding.

Videbæk den 3. februar 2022.

Dagsorden og oplæg til Bue og Riffelbanen.

Navn? Bue & Riffelbanen Sæddingvej 26 A. 6900 (Skjern)

Handlingsplan. Arbejdsgrupper mindst to personer fra hver forening.

Riffeludvalget. Ved Ingo Mouridsen, Bjarne Graversgaard og Kurt Madsen.

Bueudvalget. Ved Bruno Hansen & Louis Junker Jensen.

Instruktøruddannelse? Riffel & Bue. Bue kører under DJ.

Efter etablering køber de tre foreninger banen i lige dele. (Som
Egehytten) Pris?

Skal have egen udvalg som i Egehytten? Eventuelt 2/3 K/M fra hver
forening.

Vedtægter? Bue & Riffelbanen samme kasse, og afleverings rapport til
generalforsamling.

Buget?

Eventuelt.

Dagsorden:

Christian – Mads – Preben.

1. Christian.

2. Ny kasserer til riffeludvalget.

3. Egehyttens 25-Års jubilæer i 2022. (Er den 5. juni, men det
kan vi ikke på grund af Ole Hindbo.

4. Vores hjemmeside? Forslag omkring jagterne i de forskellige foreninger og Sandbæk.
5. Riffelbanen og dens fremtid?

6. Finde udvalgte medlemmer til at arbejde videre når
godkendelserne kommer i hus.

7. Møde med vores nye foreningskonsulent Anne – Mette
Hoffman. (Hun har til opgave at hjælpe os)

8. Foreslår at hun skal involveres i vores ansøgninger og finde
sponsorer til riffelbanen.

9. Eventuelt.

Formandsmands møde i Egehytten onsdag den 12. januar Kl. 19.00. Blev lavet om til Kl. 18.00

Da Thue gerne ville med i en times tid.

Mødt. Christian – Mads – Preben.

Havde en længer snak om riffeludvalget. Mogens Nielsen havde afleveret pengekassen og diverse til P.O.

Christian havde hørt der internt i riffeludvalget er lidt splid og problemer omkring samarbejde, det skal vi
have kigget på således riffeludvalget igen kan komme på rette vej.

Jeg var blevet kontaktet af Kurt den 27/12 -2021 angående Ulfborg Hjorte skydning i 2022

Blev fredag den 26. august fra Kl. 13,00 til 18,00. Bestilt og betalt af Kurt Madsen.

Jeg havde kontaktet Kurt Jensen Troldhede da jeg vidste han var medlem på Ulfborg Hjortebane.

Og han ville godt stå bag, og jeg gik ind på deres hjemmeside og fandt datoen og den var fri. Talte med K.
Jensen

Om han kunne tænke sig at blive riffel instruktør og det var han ikke afvisende over for. Talte med Bjarne
en aften og vi var enige om at de skulle sætte sig sammen og få en snak om det hele. Kurt mente han havde
fået tommel op, men ville gerne kontakte dem.

Egehytten har 25-års jubilæer vi snakkede om den 11. juni.

Vores hjemmeside skulle bruges noget mere sms ud går fint, men V/F jagt sender selv Christian har deres.

Bue og riffelbanens fremtid, vi mente nok, at vi kunne finde folk/håndvækker og entreprenører til at hjælpe
ved, at bygge og støbe anlægget til løbebanen og huset.

Finde medlemmer til at arbejde videre når godkendelsen kommer i hus.

Aftalte et møde med den foreningskonsulent Anne – Mette Hoffmann, så hun kan hjælpe med de
ansøgninger der vil komme når vi skal i gang, men der kan først søges når miljøtilladelsen er hus.

Aftale om jagter blev ikke drøftet, men Sandbæk jagter kunne godt komme på hjemmesiden.

 

Christian, Mads og Preben.

Deltagelse fra de 3 jagtforeninger i Videbækegnens jagts bestyrelser.

Dagsorden
– Projekt riffelbane hvor langt er projektet og hvad skal der ske fremover mv.
– Buebane.
– Fælles facebookside.
– Tillæg til betaling for hundetræning for personer der ikke er medlem af en af de 3
foreninger.
– Bymatch v. Thue.
– Evt.

Kort velkomst v. Morten Hindkjær

Riffelbane v. Preben Overgaard
Historien omkring Sæddingbanen og hvilket tilløb der har været indtil nu – berettet af Preben.
Banen er forhåndsgodkendt af politiet, hvis de volde bliver lavet korrekt og som foreskrevet.

Preben har budt 180.000 for jorden og der er nået til enighed om 200.000 for den samlede bane.
Herborg Videbæk står som køber af banen for at indkøbet af jorden, juridisk set, er nemmere at
håndtere. Banen bliver fyldt med forurenet jord, firmaet der kommer med jorden finansierer
anlægsarbejdet i forbindelse med banen samt finansiering ejendommen/banen. Der bliver ingen
mellemfinansiering, da virksomhed der leverer jord til banen betaler direkte til sælger af
riffelbanen når en købsoption, der er betinget af banens miljøgodkendelse, er udløst.

Der er også blevet lavet et forslag til en mulig buebane i forbindelse med riffelbanen i Sædding.
Der er på mødet blevet forelagt et kort med oversigt over banerne og hvordan de kan anlægges.

Preben forventer at projektet kan realiseres indenfor en tidshorisont på 5 år.

Der skal laves et udvalg til at søge tilskud. Udvalget skal sammensættes af nogle personer der
brænder for sagen. Lars Birkkjær, Ingo Mouridsen skal prikkes på skulderen. Det er aftalt, at senest
mandag den 26/4 skal der findes nogle kandidater. Kandidater meddeles til formænd for de
respektive foreninger.

Fælles Facebook
Det aftales at der laves en fælles Facebook side. Morten opretter den. Siden skal hedde
Videbækegnens jagt. Både Vorgod-Fjelstervang og Nr. Vium Troldhede beholder deres nuværende
Facebooksider sideløbende med.

Tillæg til betalinger for personer der ikke er medlem af en af de 3 foreninger v. Thue Kirkegaard

Mange andre foreninger tager en højere takst for ikke medlemmer. Forslaget går på et tillæg for
betalinger for personer der ikke medlem af de 3 foreninger.
Det aftales at det kaldes medlemsrabat for medlemmer af de 3 foreninger. Hundeudvalget sætter
priserne og strikker modellen sammen.

Bymatch v. Thue Kirkegaard

Der skal findes hjælpende hænder 9-10 mand + hundeudvalget. Hver forening finder 3 mand.
Thue skal have navnene senest 1. maj. Bymatch er lørdag d. 19. juni.

Eventuelt

Preben Overgaard:
– Rågeregulering. Der kommer en søgeannonce for reguleringsjægere i Videbæk ugepost.
– Aktivitetsudvalg, tur til jagtmessen game fair lørdag den 7. august. Preben har aftalt at en
billetpris på kr. 100 + bustur i alt kr. 275. Det skal være åbent for både medlemmer
hustruer mv. – bussen skal fyldes. Preben ligger tilmelding på hjemmesiden.
– Preben foreslår rævegravstræner ”Everfox” evt. i samarbejde med andre jagtforeninger.
Der spørges til, om der kan være interesse for denne. Det vurderes dog umiddelbart, at
prisen er høj.
Christian Nielsen:
– Vorgod-Fjelstervang ønsker et fælles førstehjælpskursus for de 3 foreninger, når Corona
situationen tillader det. Christian tager initiativ og prøver at få et kursus op at stå.

Referat de 3 jagtforeninger. Egeris den 12/8 2019.

Sammen holder aktiviteterne i de 3 foreninger: Der bliver opfordret til at
man skal huske at bruge hjemmesiden, med hensyn til aktiviteter. Der
bliver foreslået en rullende kalender, på forsiden som det første man ser,
så man får overblikket, over aktiviteter. Der bliver igen opfordret til at
aflevere mobil nummer og mail adresse, så man kan få fat i
medlemmerne. (Der bliver foreslået at vi skal være synlig på Facebook.
Ikke vedtaget. Det må den enkelte forening, selv stå for.) Administrator
kontaktes og informeres.(Preben Overgaard).

1. Hundeudvalg: (Tue og Kaj). Benny Green har været træner, og det er
gået godt. Dog har Benny meldt fra til næste år, men han har lovet
at hjælpe med at finde en ny træner. Bymatch mark 7/3 2020.
Bymatch apportering 20/6 2020. Lille anerkendt apporterings prøve
27/6 2020. lydighed indendørs. 7/1 2020. apportering udendørs ¼
2020. Sweis træning omkring 1marts. Mark træning 9/8 2020. Der
bliver spurgt efter flere hjælpere.

2. Husudvalg: Benny green afholder vinderklasse prøve 19/10 2019.
3/3 2020 trofæaften. 8/3 2020 sjd Harry Jensen. 16/5 2020
Bukkepral. Resten af datoerne, hvor huset er optaget, bliver lagt på
hjemmesiden.

3. Riffeludvalg: Der bliver afholdt 3 skydninger i 2020. Manglende
deltager antal. Manglende kommunikation, til skydningerne i 2019.
Delte meninger om indskydning på Kibæk banen. Riffeludvalg finder
en løsning.

4. Flugtskydningsudvalg: Finale i RAHS.2020. Vi kommer til at mangle
frivillige hænder. Haglskåle mm. Skal opsamles januar- februar 2020.

5. Vores generalforsamling i de 3 foreninger: Herborg/Videbæk 3/9
2019. Vorgod/Fjelstevang 4/9 2019. Nr. Vium/Troldhede 12/9 2019.

6. Vores fælles hjemmeside: Opfordring om at slette alt hvad der er
irrelevant.

7. Et bedre samarbejde over skel: Der bliver opfordret til at man bliver
bedre til at tage kontakt, til hinanden, under de forskellige
arrangementer. Der mangler altid frivillige hænder.

8. Er der nye ting fremadrettet: Der er forslag om kontingent stigning,
enten for jagt lejerne, eller for alle medlemmer. Der er forslag om
en 3D bane til bue skydning i skoven, ved Egehytten. Der er forslag
om en 100m underjordisk riffelbane, ved Egehytten. Der arbejdes
videre med interesse og økonomi.

9. Hvordan får i de unge jægere ind i fællesskabet. (Bestyrelses
arbejde): Der arbejdes videre med en løsning.

Videbæk den 17. oktober 2019.

Formandsmøde i Egehytten onsdag den 16. oktober 2019 Kl. 19,30 slut Kl. 21,30
Tilstede Morten fra Nr. Vium-Troldhede, Cristian fra Vorgod-Fjelstervang og Preben Herborg-Videbæk.

1. Fælles SMS Telefon. Ved Morten. Bliver gjort klar så vi fremover sender SMS til ham om de
arrangementer hver forening indkalder til. Teksten skal være lige til at sende ud for at gøre det nemt for
Morten. Kan også bruges af alle vores udvalg. (Beløb Ca. 200,00 Pr. forening)

2… Økonomien dækkes af de tre foreninger som bliver opgjort en gang om året.

3. Invitation til samlet møde i de tre jagtforeninger sker fra Nr. Vium- Troldhede i 2020 omkring
august senest. Der var enighed om, at sådan et møde var af god betydning for et godt samarbejde.

4. Efter en snak om indskydnings bane og 3-D bue banen ved klubhuset som var på alle tre
generalforsamlinger i september, hvor der var flere tal for at der skulle arbejdes videre med
projektet. Efter der har været indkaldt til åben dag i Sandbæk Plantage lørdag den 21. september
sammen med foreningen Ride spor i Ringkøbing-Skjern Kommune. Da det er den største plantage i
Kommunen. Så blev der fra Kommunen side sagt, at der er plads til alle, og efter
Naturbeskyttelsloven gives der ret til at færdes på cykel eller hest på befæstede stier, ligesom
jægerne betaler et pænt beløb for at gå på jagt i plantagen. Med andre ord tydeliggøres det, at
løbere, vandrere, mountainbikene, ornitologer, jægere, svampejægere, biologer og ryttere har lov
til at færdes i plantagen-og godt kan benytte og beskytte naturen side om side med respekt og
forståelse. På det grundlag har vi ringet til Skovfoged Poul Gregersen ved Ringkøbing/Skjern
Kommune om det kan lade sig gøre med en riffel bane i Plantagen vi hører nærmere i næste
måned. Derfor er en lokal riffelbane ved Egehytten lagt i bero indtil videre.

5. Bue bane — Preben forhører sig med Klaus Knudsen om hvordan vi skal komme videre, muligvis en
familie dag først på året med professionel hjælp til at lave noget som kunne fænge folks interesse
unge som ældre jæger samt ny jæger.

6. Familiearrangementer: Der blev snakket om, måske at lave familiearrangementer, med aktiviteter
for både børn og voksne, for på den måde at vække interessen for jagtforeningerne ved både børn
og voksne.

7. Der var enighed om, at vi skulle hjælpe Flugtskydningsudvalget til foråret med rengøring af banen i
Sandbæk, og til sommer har banen fået tildelt finalen i hold skydning så der bliver også nok for
medlemmerne at tage sig til.

8. Skal vi have et udvalg til klub aften? Preben mener vi skal finde tre mand som skal tage sig af dette,
og det blev så prioriteret, at det skal være et udvalg som skal hvile i sig selv, Morten mente ikke det
skulle gå ud over foreningens kapital. Der skal findes tre mand vi håber der er nogen uden for
bestyrelserne der vil tage et tørn her.

Preben Morten og Christian.